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Tourisme, hôtellerie & transportUn assistant multilingue pour le tourisme, l’hôtellerie et le transport.
Vos clients et visiteurs posent leurs questions à toute heure, en plusieurs langues. L’assistant répond avec vos informations et recueille les demandes de réservation.
Bonsoir, avez-vous une table pour 4 samedi soir ?
Bonsoir ! Nous servons le samedi de 19h à 22h30. À quelle heure souhaitez-vous venir, et à quel nom ?
20h30, au nom de Reda, 0662 000 000.
C’est noté : samedi à 20h30, 4 personnes, au nom de Reda. À samedi !
Exemple de conversation (illustratif)
Ce qui complique l’accueil des voyageurs
Plusieurs langues, à toute heure
Arabe, français, anglais : les questions arrivent à des heures et depuis des fuseaux horaires différents.
Des questions répétitives avant la réservation
Horaires, accès, tarifs, annulation, parking, équipements : la réponse est connue, mais elle doit être renvoyée à chaque fois.
Des demandes sur plusieurs canaux
Site, WhatsApp, appels : il faut tout regrouper pour ne rien manquer.
Des équipes occupées sur le terrain
En salle, à la réception ou sur la route, personne ne peut répondre aux messages en continu.
Ce que fait l’assistant
- Répond sur vos services, horaires, tarifs, conditions d’annulation et accès, d’après vos documents.
- Parle arabe, darija, français et anglais, et répond dans la langue du client.
- Prend les demandes de réservation (restaurant, spa, excursion, rendez-vous) avec date, heure, nom et téléphone, en respectant vos horaires et votre capacité.
- Vous alerte à chaque demande ; vous les retrouvez dans votre espace client.
- Recueille les demandes de devis (transfert, groupe, événement) pour que vous rappeliez.
Ce qu’il ne fait pas
- Il ne gère pas un stock de chambres ou de sièges en temps réel : les réservations d’hôtel ou de transport sont des demandes que votre équipe confirme, sauf intégration sur mesure.
- Il ne suit pas un véhicule ni un vol en direct.
- Il ne prend aucun paiement.
- Prix et disponibilités viennent de vos documents : à mettre à jour selon les saisons.
Questions fréquentes
Peut-il gérer les réservations de chambres ?
Il recueille les demandes (dates, nom, téléphone, notes) et vous les transmet. La disponibilité en temps réel de vos chambres suppose une connexion à votre système, possible sur demande.
Quelles langues parle-t-il ?
Arabe, darija, français et anglais : il répond dans la langue du client.
Comment gérer la haute saison ?
Vous pouvez mettre à jour vos documents, horaires et capacités à tout moment depuis votre espace client.
Fonctionne-t-il sur WhatsApp ?
Oui, ainsi que sur votre site et sur Telegram. Les messages WhatsApp sont facturés par Meta.
Accueillez vos voyageurs à toute heure
Décrivez vos services, vos horaires et vos conditions : nous préparons un essai gratuit.
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