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Tourisme, hôtellerie & transport

Un assistant multilingue pour le tourisme, l’hôtellerie et le transport.

Vos clients et visiteurs posent leurs questions à toute heure, en plusieurs langues. L’assistant répond avec vos informations et recueille les demandes de réservation.

Riad Dar Zitoun · assistant

Bonsoir, avez-vous une table pour 4 samedi soir ?

Bonsoir ! Nous servons le samedi de 19h à 22h30. À quelle heure souhaitez-vous venir, et à quel nom ?

20h30, au nom de Reda, 0662 000 000.

C’est noté : samedi à 20h30, 4 personnes, au nom de Reda. À samedi !

Exemple de conversation (illustratif)

Ce qui complique l’accueil des voyageurs

Plusieurs langues, à toute heure

Arabe, français, anglais : les questions arrivent à des heures et depuis des fuseaux horaires différents.

Des questions répétitives avant la réservation

Horaires, accès, tarifs, annulation, parking, équipements : la réponse est connue, mais elle doit être renvoyée à chaque fois.

Des demandes sur plusieurs canaux

Site, WhatsApp, appels : il faut tout regrouper pour ne rien manquer.

Des équipes occupées sur le terrain

En salle, à la réception ou sur la route, personne ne peut répondre aux messages en continu.

Ce que fait l’assistant

  • Répond sur vos services, horaires, tarifs, conditions d’annulation et accès, d’après vos documents.
  • Parle arabe, darija, français et anglais, et répond dans la langue du client.
  • Prend les demandes de réservation (restaurant, spa, excursion, rendez-vous) avec date, heure, nom et téléphone, en respectant vos horaires et votre capacité.
  • Vous alerte à chaque demande ; vous les retrouvez dans votre espace client.
  • Recueille les demandes de devis (transfert, groupe, événement) pour que vous rappeliez.

Ce qu’il ne fait pas

  • Il ne gère pas un stock de chambres ou de sièges en temps réel : les réservations d’hôtel ou de transport sont des demandes que votre équipe confirme, sauf intégration sur mesure.
  • Il ne suit pas un véhicule ni un vol en direct.
  • Il ne prend aucun paiement.
  • Prix et disponibilités viennent de vos documents : à mettre à jour selon les saisons.

Questions fréquentes

Peut-il gérer les réservations de chambres ?

Il recueille les demandes (dates, nom, téléphone, notes) et vous les transmet. La disponibilité en temps réel de vos chambres suppose une connexion à votre système, possible sur demande.

Quelles langues parle-t-il ?

Arabe, darija, français et anglais : il répond dans la langue du client.

Comment gérer la haute saison ?

Vous pouvez mettre à jour vos documents, horaires et capacités à tout moment depuis votre espace client.

Fonctionne-t-il sur WhatsApp ?

Oui, ainsi que sur votre site et sur Telegram. Les messages WhatsApp sont facturés par Meta.